【南京管家婆軟件】(財工貿系列)年結存攻略!

責任編輯:南京今未棠信息技術有限公司   瀏覽次數:     發布時間:2020.12.08

(財工貿系列年結存)

什么是年結存?
     年結存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數據做完后,對這一年的業務數據和財務數據進行結算,這個操作就是年結存

為什么要做年結存?
     如果數據量比較大,年結存會將上年期末數據結轉到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。

01

年結存的準備

1.檢查是否有未審核單據(如果有,去將其都審核了)。


2.檢查科目余額表損益類科目期末余額是否都為0(如果不為0的,重新做下結轉損益)。


3.確認估價入庫單是否都轉采購了;(15.1版本開始,估價入庫單沒有轉采購,可以年結存到下年繼續操作,之前的版本就是有如圖下面這個檢查,必須要轉采購過后才能年結存)。

4.確保進銷存和會計期間,都在對應年度的最后一個月(比如2020年,確保進銷存期間和會計期間在202012月份,且12月份也月結了,14.8及以上版本202012月份月結了,期間會變成202101,且后面沒有數據發生,再去年結存)。


5.請購、開票單據在年結存時的處理:

請購單年結存過后沒法帶過去的;還有如果有單據沒有開票,年結存也沒法帶過去,所以年結存前確保請購單都轉訂單處理了和對應單據開票完成。


6.電腦的磁盤空間是否足夠(10G),如果空間足夠,再檢查軟件安裝路徑下(點擊桌面上管家婆快捷圖標右擊——屬性——打開文件位置(或者查找目標),可以進入軟件安裝路徑)data文件夾里面對應賬套的ldf日志文件是否過大,如果過大,先做下日志清理,再去年結存。


7.由于年結存,如果有檢驗單據沒有處理完成,年結存也會提示,所以請檢查送檢單是否都生成采購檢驗單,如果生成了采購檢驗單,那么再轉成采購單,然后再去正常做年結存;如果有使用生產質檢和委外質檢,有同樣的情況也要檢查處理的。

注意:建議在主機上用會計主管身份操作年結存,且確保其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。

02

年結存的步驟

A、做數據備份:文件--備份(賬套維護——備份)--服務器備份—輸入數據備份文件名--例如:錄入“A2020”。


B、登錄軟件,創建一個2021年的新賬套,恢復A步的備份數據:文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2020”--服務器恢復。(文件下面沒有恢復按鈕的,登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復)。


C、在2021年的賬套中做年結存:文件--年結存--下一步--請錄入數據備份文件名,例如:錄入“A2020年備份”--下一步--下一步--退出(最后一步也是提示會將年結存前備份恢復到新賬套做查詢用,點擊退出則不新增)。


年結存過后登錄2021年賬套,則是年結存后數據

所以總結年結存步驟就是 (先做好數據備份):確保數據都操作完成——備份——新增新年度賬套——恢復備份——登錄新增的這個賬套點年結存,根據步驟提示操作即可


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