【南京管家婆軟件】干貨 | 如何做好年終倉庫盤點

責任編輯:南京今未棠信息技術有限公司   瀏覽次數:     發布時間:2020.12.07

     年末盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位,要把當年的存貨全部盤點清楚想好如何處理將倉庫清點一遍,做到心中有數,該處理的要處理,務必確保不留下陳年舊賬,賬目數目都清楚了,也更方便把來年的主打產品做好庫存計劃。               倉儲是物流的根本所在,一切物品的流轉都需經過倉庫,而現在各企業都強調“大物流”的概念,這就使得盤點工作尤其重要。

盤點的意義
    所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量

下面為大家列舉倉庫盤點的作用主要有以下幾點:

1

  減少差錯發生

物料因不斷地收發,日子久了難免發生差額與錯誤,盤點可以確認物料的現存數量,并糾正賬物不一致的現象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。

2

  為確定物料管理的績效,進而加以改進

例如廢料多少物料的保管與維護物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善。

3

  計算損益

企業的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現存數量。

4

  對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。

為盡可能地做到賬務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,每個季度財務部與倉庫部/生管部會一同盤點一次半年度盤點和年底盤點最為重要


                                  盤點中的常見問題

     在大多數人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。

下面為大家列舉一些盤點中容易出現的問題:

1

  盤點前準備工作不足、部門之間的協調

除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理單據的收集賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

1. 庫區擺放混亂

因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。

2. 單據的收集

確定盤點時間后,儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

3. 賬目的清查

不與財務事前核對相關數據,各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,而且財務以金額為依據,而倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現一些差異,這都需要事前核對,統一起來。

4. 盤點人員的安排混亂

盤點前無詳細的盤點計劃人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區無人監盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。

2

  盤點中的問題

1. 相關部門人員的監督不力

配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。

2. 臨時的進出貨

在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

3. 盤點中的數據錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現,尤其是在交叉盤點時。

4. 盤點后的分析

倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是最重要的環節。各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。賬實、賬賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

     盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確,及時發現問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,并為財務信息的準確性提供了相應的保障,對了解企業資產狀況,物流狀態提供了第一手資料,為公司決策層提供了有力的信息來源。


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